Wil jij werken in het hart van de cleantech, op een inspirerende plek voor iedereen die werkt aan schone technologieën? Ben jij een organisatietalent, een echte verbinder en krijg je energie van een soepel draaiend kantoor? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Cleantech Park Arnhem is op zoek naar een betrokken en proactieve Officemanager. Het betreft een tijdelijk contract ter vervanging van zwangerschapsverlof (ca. 6 maanden).

Jouw werkzaamheden

Als Officemanager ben jij het gezicht van Cleantech Park Arnhem. Je zorgt dat alles op kantoor soepel, efficiënt en prettig verloopt. Van het ontvangen van bezoekers tot het ondersteunen van collega’s: jij houdt het overzicht en pakt door. Je bent sociaal, nauwkeurig en servicegericht. Kortom: een echte functionele duizendpoot die van aanpakken weet.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Je zorgt voor structuur en rust in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en collega’s, zowel telefonisch als op locatie;
  • Je ontvangt bezoekers voor zowel onze BV als Schipper Bosch op ons kantoor in Arnhem en zorgt dat zij zich welkom voelen;
  • Je beheert de kantoorvoorraden, zorgt dat alles netjes is en dat de koffiemachine het doet;
  • Je verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers en huurders (denk aan sleutels, toegang, bloemetje, welkom!);
  • Je onderhoudt contracten m.b.t. telefonie, fruit en koffie;
  • Je ondersteunt collega’s bij o.a. agenda- en documentenbeheer;
  • Je beheert samen met facilitair de servicemailbox en verwerkt serviceverzoeken;
  • Je verzorgt de communicatie richting huurders over bijvoorbeeld werkzaamheden op het park;
  • Je denkt actief mee over hoe processen slimmer, beter of leuker kunnen;
  • Je beheert de sleutelkluis.

Wie ben jij

Je houdt van regelen, schakelt makkelijk en denkt altijd een stap vooruit. Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en bent tegelijk niet bang om je handen uit de mouwen te steken.

Daarnaast:

  • Heb je een MBO werk- en denkniveau;
  • Heb je ervaring in een vergelijkbare functie of ben je een natuurtalent in organiseren;
  • Communicatief vaardig: uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
  • Kun je goed overweg met Outlook, Word en Excel;
  • Ben je een teamspeler die ook prima zelfstandig werkt;

Ons aanbod

Wij bieden je een werkplek bij een dynamisch bedrijf met een open en informele werksfeer. Je komt terecht in een gezellig team met betrokken collega’s (14 mensen). Verder:

  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
  • Een tijdelijk contract voor 32 tot 40 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof (ca. 6 maanden);
  • Dagelijks vers fruit en gratis bootcamp op maandag en donderdag;
  • Een passend salaris dat we graag samen met jou afstemmen;
  • Een kantoor in Arnhem, op een inspirerende plek in een groene en historische omgeving.

Over Cleantech Park Arnhem

Wij geloven dat innovatie ontstaat op een plek waar mensen graag zijn. Cleantech Park Arnhem – voorheen Industriepark Kleefse Waard (IPKW) – biedt een omgeving waar werkplezier centraal staat, met een sterke community, topfaciliteiten en een groene en historische omgeving.

Het 90 hectare grote park is een inspirerende plek voor ieder die werkt aan schone technologieën. In een stad die sterk verbonden is met energie en circulariteit, biedt Cleantech Park Arnhem een ecosysteem dat bedrijven helpt om sneller en succesvol te innoveren. Van startup tot multinational en van overheid tot onderwijs: samen creëren we de groene oplossingen van morgen.

Cleantech Park Arnhem is een project van Schipper Bosch.

Interesse?

Stuur je sollicitatie (motivatie en CV) zo snel mogelijk naar Janet den Hollander via janet@cleantechparkarnhem.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Gerben van Mourik via gerben@cleantechparkarnhem.nl of bel 06 303 557 67.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.